名古屋近郊の相続登記,会社設立を支援する名古屋市東区の司法書士事務所-個人情報保護方針

個人情報保護方針


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 1.  基本方針

司法書士事務所リーガルコンパス(以下「当事務所」といいます)は、個人情報の保護・適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、皆様に安心してご利用いただけるよう、次のとおり個人情報保護方針を定め、所員一同がこれを遵守することによって、これらの個人情報を細心の注意を払って、外部に漏れることの無いよう厳重に取り扱っております。

 1.  個人情報の定義

当事務所では、司法書士法第24条の秘密保持義務に基づき、個人情報の保全に万全の配慮を行っております。個人情報とは、個人に関する情報で、特定の個人が識別され、又は識別され得るもの(利用者の氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレスなど)が対象となります。

 1.  個人情報の取得

当事務所では、執務にあたり、受託する業務内容の範囲に応じて、お客様に対して個人情報の収集目的を明らかにし、必要な範囲で適切な収集を適法かつ公正な手続にて行います。

 1.  個人情報の利用目的

当事務所では、以下の目的のために、個人情報を取得し、利用させていただきます。 ただし、これらの目的と合理的に関連のある範囲内で、目的を変更する場合があります。 なお、ここに定めのない目的で取得する場合は、利用者の個人情報を取得する時に、あらかじめ利用目的を明示して行います。

  1. 司法書士業務の受任・遂行及び依頼者との連絡等の事務
  2. 業務の公正を期すための依頼者の本人確認
  3. 当事務所のサービス向上を目的とした当事務所の参考資料
  4. 当事務所の業務に関する広報活動
  5. 当事務所からの年賀状、その他の挨拶文等の発送
  6. イベント及びセミナー等の情報提供
  7. 求人情報の獲得

 1.  第三者への提供

当事務所は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  1. 法令に基づき、裁判所や警察等の公的機関からの要請があった場合
  2. 法令に特別の規定がある場合
  3. 依頼者や第三者の生命・身体・財産を損なう恐れがあり、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 法令、当事務所の規約や注意事項に反し、当事務所の権利・財産またはサービスを保護する必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  5. 依頼者よりあらかじめ同意を得ている相手に提供する場合

 1.  安全管理

当事務所は、取扱う個人情報の、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

 1.  従業員の教育・監督

当事務所は、個人情報を従業員に取扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

 1.  個人情報保護方針の改定

当事務所の個人情報保護方針は、関連法令や環境の変化に合わせて改定することがありますので、定期的にご確認頂きますようお願いいたします。

 1.  苦情対応

当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。


平成19年9月10日制定

免責事項

当事務所は、当サイトに掲載されている情報の内容については万全を期しておりますが、当サイトを利用されるにあたってその正確性、完全性、信頼性等に関しての保証はいたしかねます。
当事務所は、利用者の方々が当サイトを利用されたことによって、直接的または間接的に利用者の方々および第三者に発生する可能性のある損害について一切の責任を負いかねます。

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司法書士事務所リーガルコンパス
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