会社登記:名古屋市の司法書士リーガルコンパス

名古屋近郊の会社設立・会社登記・会社法務を支援する愛知県名古屋市東区の司法書士事務所

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会社登記の更正(訂正)

「会社名を間違えて登記してしまったが、どうしたらいいの? 」

「本店住所の誤記を訂正したい」

「取締役の氏名の漢字を間違えてしまった…」

「代表者の住所に誤字があるので 正しくしたい」


登記内容の是正方法
     
事実に反する内容の登記を誤って申請してしまい、登記されてしまった場合、その状態を長期にわたって放置すると不測の損害が生じるおそれがありますので、速やかに是正することが大切です。

商業登記法132条は「登記に錯誤又は遺漏があるときは当事者は、その登記の更正を申請することができる」と定めています。

「登記の更正」とは、登記した事項に錯誤(事実と異なる内容が登記により公示されていること)又は遺漏(本来 登記しなけらばならない事実について登記されていないこと)が存在する場合において、事実と符合しない登記内容について、その内容を事実に合致させることをいいます。

申請書や添付書面に 錯誤(記入ミス)や遺漏(記入漏れ)がある状態で登記の申請がなされ、そのまま登記された場合には、登記と事実が違っているため 登記内容を修正する必要があるところ、誤った内容の登記を訂正・補充するための登記手続を「更正登記」といいます。

誤った内容で登記された原因が、法務局(登記官)のミスによる場合は、法務局の職権で更正登記が実行されますが、登記申請人のミスによる場合には、更正登記の申請が必要となります。


更正登記を申請することによって誤った登記内容を正しく訂正することは可能ですが、「誤った登記事項の表記」が完全に消除されることはありません。
「履歴事項全部証明書」には、履歴事項として[更正前の誤った表記]と[更正後の正しい表記]が併記されて表示されますので ご留意ください。

【参考】間違えやすい表記
■ 名字の表記
「渡部 渡辺 渡邊 渡邉」「斉藤 斎藤 齊藤 齋藤」「福島 福嶋 福嶌」「川崎 川碕 川嵜」 等
■ 氏名(商号)の表記
「地 池」「富 冨」「烏 鳥」「磯 礒」「坂 阪」「薗 園」「浅 淺」「浜 濱」「桧 檜」「郎 朗」「恵 惠」「真 眞」「高 髙」「健 建」「律 津」「沙 紗」「考 孝」「桂 佳」「也 哉」「静 靜」「聡 聰」「祐 佑」「宣 宜」「峰 峯」「器 噐」「莚 筵」「船 舩」「曾 曽」「亰 京」「鰺 鯵」「龍 竜」「讀 読」「著 着」「句 勾」「笑 咲」「崎 﨑」「嵜 㟢」「場 塲」「高 髙」「魚 ????」「解 觧」「翠 翆」「隆 隆」「磐 盤」「淵 渕 渊」「橋 槗 ????」 等
■ 住所(本店)の表記
「1とⅠ」「ⅡとⅢ」「●ケ丘と●ヶ丘」 等


会社登記の更正手続に関する必要書類

会社登記の更正登記を申請の際には、次の場合を除いて、管轄法務局に対して「錯誤又は遺漏があることを証する書面」を提出する必要があります。
 ・氏、名又は住所を更正する場合
 ・登記に錯誤又は遺漏があることがその登記の申請書又は添付書類により明らかである場合


「錯誤又は遺漏があることを証する書面」として必要となる書類は、事例に応じて異なります。
具体例としては、株主総会議事録、取締役会議事録や管轄法務局に対する上申書などが挙げられます。

■参考先例
申請書及び添付書面が錯誤又は遺漏により作成されたことを証する会社代表者(印鑑届人に限る。)の上申書(添付書面の作成者と相違する場合には作成者全員の上申書及び市区町村長の印鑑証明書を含む。) 及び 錯誤又は遺漏により作成された添付書面に代え新たに作成された添付書面(平成19年12月3日付法務省民商第2586号、平成19年12月14日付法務省民商第2722号参照)


会社登記の更正に伴う登記手続費用

※下記金額は参考価格であり、事案に応じて報酬金額等が異なりますので、あらかじめ ご了承願います。

手続内容司法書士報酬(税抜)登録免許税
会社登記の更正24,000円~20,000円
(支店所在地の場合 6,000円)


「取締役の氏名の誤植を訂正したいが、手続きの方法がよく分からない」
「面倒な書類作成や手続きは専門家に任せて本業に専念したい」
「本店住所の誤記を是正する登記手続について、専門家に任せて確実に行いたい」
「急いで会社登記の更正登記手続を完了させたい」
「時間も労力も掛けないで、登記の誤った表記を正しく変更したい」
「法務局へ行くのが面倒だ」



 司法書士 鈴木雅勝(愛知県司法書士会所属 第1208号)

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■名古屋市営地下鉄東山線 千種駅下車 1番出口より 徒歩5分
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